Conferencias y reuniones técnicas - Academia Nacional de la Ingeniería y el Hábitat
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Conferencias y reuniones técnicas

Conferencias Técnicas

Las conferencias técnicas han sido concebidas para que los académicos puedan formarse criterios sobre temas de incumbencia de la Academia y para que ésta pueda emitir opinión calificada.

 

Objetivo
1. Servir de espacio para que los académicos expongan sus opiniones, criterios o investigaciones sobre temas que consideren sean de interés para la Academia.
2. Considerar temas de incumbencia de la Academia considerados de interés público.
3. Discutir propuestas de estudios e investigación para promover su realización.
4. Invitar a expositores especialistas en áreas de interés para la Academia.
5. Promover entre los expositores la preparación de artículos para el Boletín de la Academia.
6. Propiciar la elaboración de planteamientos de la Academia ante organismos públicos y privados sobre asuntos de interés público.
7. Estrechar relaciones con instituciones con objetivos afines a la Academia.

Procedimiento
La conferencia es una exposición verbal, extremadamente formal, que permite la comunicación en un solo sentido; su duración debe ser de unos 30 a 45 minutos. Luego hay un período de intervenciones y preguntas y respuestas de 75 a 90 minutos de duración.

Coordinador
• Se cerciora de que se han realizado todos los preparativos del caso.
• Declara abierta la reunión.
• Establece el esquema general para la exposición.
• Presenta el Conferencista al auditorio, tan concisamente como sea posible; sólo para indicar su capacidad para hablar sobre el tema.
• Concluida la conferencia, concede la palabra y actúa como director de debates.
• Agradece al Conferencista su contribución y levanta la reunión.

Conferencista
• Organiza la exposición verbal para ajustarse a las necesidades del auditorio, sin perder de vista las metas específicas perseguidas; además, debe tratar de ser interesante y ameno.
• Contesta en lo posible las preguntas y atiende las solicitudes de aclaratoria.
• Deja material digital de su conferencia y autoriza que puede la Academia distribuirlo.

Secuencia
1. Reunión previa del Coordinador con el Conferencista para obtener sus datos.
2. Presentación y explicaciones -5 minutos.
3. Exposición del Conferencista. Puede ilustrarla con apoyo audiovisual previamente concertado.
4. Intervención del público asistente y preguntas y respuestas.
5. Agradecimiento y cierre.
6. Posible revisión de la exposición por el propio Conferencista, a los fines que la Academia realice su distribución electrónica y posible publicación.
7. La Academia distribuye la documentación electrónica.

Reuniones Técnicas

Objetivo
Las reuniones técnicas, como una actividad de la Academia, tienen los objetivos siguientes:

1. Discutir asuntos importantes o urgentes de naturaleza técnica
2. Formar conocimiento entre los asistentes y destinatarios de los correos electrónicos de la Academia
3. Conformar opiniones de consenso para posibles propuestas de acción de la Academia.

Procedimiento
Habrá en cada reunión técnica un coordinador y un relator.

El coordinador solicitará previamente de tres a cinco de ellos quienes actuarán como expositores y emitirán su opinión sobre el tema planteado. Podrá exponer, cada uno, durante cinco minutos y entregar el material que considere conveniente para integrar los textos que posteriormente podrán ser distribuidos por la Academia entre los destinatarios de correos electrónicos de la Academia y ser incluidos en su página en la red mundial.

Todos los asistentes podrán participar, con las limitantes del tiempo disponible. Si es opinión generalizada que el tema no ha sido deliberado suficientemente, se convocará a otra reunión, posterior.

El relator tomará nota y elaborará un resumen de los principales planteamientos.

El coordinador entregará el material recibido de los expositores y el informe del relator a la Dirección General de la Academia para el destino de ese material, según los procedimientos establecidos en la Academia.

CONFERENCIAS Y REUNIONES DICTADAS