PROGRAMAS
PLAN ANUAL 2008
El Plan Anual de la Academia debe usarse en los objetivos de la Academia y ser concordante con el plan estratégico (2005-2009). Adicionalmente debe articularse con el Plan Operativo y el Presupuesto que apruebe el Ejecutivo Nacional.
El presente Plan Anual 2007 de la Academia Nacional de Ingeniería y del Hábitat (ANIH) contempla los cuatro programas instrumentales: P1. Dirección, P2. Administración, P3. Relaciones y P4. Finanzas y los programas objetivos de la organización fundamentados en el objeto establecido en la ley de creación de la Academia: P5. Promoción de la investigación y de la ingeniería (Promoción), P6. Asesoría en planes nacionales, en planes de educación superior y en proyectos de leyes (Interés Público), en tercer término el de P7. Documentación y en cuarto lugar el de P8. Publicaciones; además, los proyectos siguientes que se espera desarrollar: p1. Foros, p2. Editorial, p3. Historia de la Ingeniería y p4. Ingeniero 2025.
La prioridad se establece en el programa o proyecto para cada actividad, en una escala de A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 y C3 de máxima a mínima.
Para la ejecución de los programas es imprescindible la actividad de los órganos de la Academia: Junta de Individuos de Número, Comité Directivo, Comisión Calificadora, Comisión Editora, Comisión Electoral y Comisiones Especiales. Además, la organización permanente de la Academia constituida por una Dirección Ejecutiva con su personal de apoyo a tiempo completo y personal contratado según se ha previsto presupuestariamente.
Para la coordinación de estos programas existe un coordinador para cada programa y podría existir una Comisión de Programa. Los coordinadores de programas son miembros del Comité Directivo y los integrantes de las comisiones de programa que deben ser académicos o miembros correspondientes. Para los Programas de Promoción e Interés Público podría nombrarse miembros adicionalmente no académicos. De esta manera podrá existir la Comisión de Administración, de Vinculación, de Finanzas, de Promoción y de Interés Público; y como ya existe la Comisión Editora que se ocupa de las Publicaciones.
Los directivos por su afinidad o interés se distribuirán la coordinación de cada programa. Al Tesorero le corresponde, naturalmente, el de Finanzas y al Bibliotecario, el de Documentación. Como son ocho los programas y cinco los directivos, se sugiere designar en la Junta a otros tres académicos como coordinadores de los tres programas restantes o bien que tres directivos asuman un programa adicional. Sin embargo, se requerirán algunas comisiones ad-hoc sobre todo para los asuntos técnicos de los programas de Promoción y de Interés Público.
Para el seguimiento del cumplimiento del programa y reconsideración de las actividades y su prioridad es necesario que se haga una evaluación del avance del programa mensualmente, a través del Comité Directivo y trimestralmente, en una reunión de la Junta de Individuos de Número.
PROGRAMA 1. DIRECCIÓN
Objetivo: Este programa comprende las actividades de planificación, coordinación, dirección, supervisión y control superior de las actividades de la Academia. Tiende a hacer más partícipes en los asuntos de la Academia a los individuos de número, miembros correspondientes nacionales y extranjeros y honorarios, a través de los órganos de la Academia.
Coordinador: Presidente
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
1.1 Revisar el Plan Estratégico y formular el Plan Anual 2009, el Plan Operativo, anual y velar por la implantación y desarrollo del plan 2008. (Director Ejecutivo). A1
1.2 Informar al Ejecutivo del cumplimiento trimestral del plan operativo 2008. (Director Ejecutivo y Presupuestador) A1
1.3 Aprobar el Plan Estratégico y el Plan Anual (JIN) A1
1.4 Actualizar el Registro de Candidatos (Comisión Calificadora y JIN) A3
1.5 Nominar miembros correspondientes nacionales. (Comisión Calificadoras y JIN) A2
1.6 Nombrar comisiones de trabajo y velar por el cumplimiento de su misión. (JIN, Comité Directivo y Presidente). A2
1.7 Elaborar la memoria y cuenta anual y enviarla al Ejecutivo y la memoria anual para difusión nacional e internacional. (Comité Directivo y Director Ejecutivo) A1
1.8 Aprobar la modificación de los Reglamentos de la Junta de Individuos de Número (JIN) A1, del Comité Directivo (JIN) A1
1.9 Aprobar los Reglamentos de Reuniones Técnicas. (JIN) B1 y Condición Académica (JIN) A1
PROGRAMA 2. ADMINISTRACIÓN
Objetivo: Este programa comprende las actividades administrativas de la Academia para hacer sus actuaciones más eficientes.
Coordinador: Secretario
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
2.1 Equipar y mantener la oficina de la Academia (Comité Directivo y Director Ejecutivo) A2
2.2 Gestionar un local en el Palacio de las Academias para la Academia (Comité Directivo y Director Ejecutivo) B1
2.3 Organizar y realizar reuniones de Junta, (12) de Comité Directivo, (24) de la Comisión Calificadora, (10) de las Comisiones Especiales y de Trabajo. (Secretario y Director Ejecutivo). A1
2.4 Establecer los sistemas administrativos para optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, tecnológicos y financieros. (Comité Directivo y Director Ejecutivo). B3
2.5 Mantener un sistema de información interna y a ese efecto un noticiero mensual (NOTACAD). con información sobre la correspondencia recibida y enviada, las gestiones realizadas, las decisiones tomadas por el Comité y la Junta y el cumplimiento de ellas, y la información financiera. (Secretario y Director Ejecutivo). A1
2.6 Velar por el cumplimiento de las decisiones de la Junta de Individuos de Número, del Comité Directivo, de la Comisión Calificadora y de las Comisiones Especiales. (Secretario y Director Ejecutivo). A1
PROGRAMA 3. RELACIONES
Objetivo: Este programa está orientado a fomentar los vínculos institucionales entre la Academia y otras academias nacionales, centros de investigación e instituciones de educación superior así como organizaciones internacionales equivalentes.
Coordinador: Vice-Presidente
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
3.1 Mantener vínculos con el Ejecutivo Nacional y con la Asamblea Nacional. (Presidente) B1
3.2 Mantener vínculos con otras Academias Nacionales. (Presidente) B2
3.3 Mantener vínculos con el Colegio de Ingenieros de Venezuela y otros Colegios y Sociedades Profesionales. (Secretario) B2
3.4 Fomentar vínculos cooperativos con organismos internacionales de ingeniería: FMOI, UPADl, (Secretario) B3
3.5 Fomentar vínculos cooperativos con academias de ingeniería de otros países. (Vicepresidente) B3
3.6 Mantener vínculos con organizaciones empresariales como: Fedecámaras, Conindustria y Cámara de la Construcción y similares (Presidente) B2
3.7 Mantener vínculos con otras organizaciones no gubernamentales como: Provenezuela, Sociedad Pro Defensa del Petróleo y similares.
PROGRAMA 4. FINANZAS
Objetivo: Este programa está dirigido a proveer los recursos financieros para el funcionamiento de la Academia, el desarrollo de sus programas y el sostenimiento de la sede. Comprende la dirección financiera mediante recaudación de fondos y erogación de gastos; el registro y la auditoría de las transacciones contables; la guardia y custodia de los bienes patrimoniales y el incremento del fondo del patrimonio.
Coordinador: Tesorero
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
4.1 Controlar el presupuesto de 2008 y elaborar el presupuesto del 2009. (Director Ejecutivo y Presupuestador) A1
4.2 Controlar los gastos de la Academia (Director Ejecutivo) A3
4.3 Mantener un sistema contable y de auditorias (Director Ejecutivo, Contador y Auditor) A3
4.4 Elaborar la contabilidad mensual y la cuenta anual. (Director Ejecutivo y Contador) A3
4.5 Elaborar la ejecución presupuestaria trimestral y enviarla al Ejecutivo. (Director Ejecutivo y Presupuestador) A3
4.6 Aprobar el presupuesto del 2009 (JIN)
4.7 Aprobar los desembolsos (Presidente y Tesorero)
PROGRAMA 5. PROMOCIÓN
Objetivo: Este programa está dirigido a promover la investigación y las actividades de ingeniería que contribuyan con el desarrollo del país y a destacar las actividades de la Academia.
Coordinador: Propuesto por el Comité Directivo y Designado por la Junta de Individuo de Número
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
5.1 Realizar conferencias (20) en el campo de IAU. (Coordinador y Director Ejecutivo) A3
5.2 Editar semanalmente el noticiero NOTING con información técnica y distribuirlas en Bibliotecas y Facultades de Ingeniería. Se estiman 120 noticieros (Coordinador y Director Ejecutivo) A3
PROGRAMAS 6. INTERÉS PÚBLICO
Objetivo: Este programa responde al carácter de órgano consultivo que tiene la Academia, capacitada para emitir opinión y asesorar a los organismos públicos y privados sobre materias de gran trascendencia en las áreas de su competencia.
Coordinador: Presidente
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
6.1 Emitir opinión en asuntos de interés público vinculados a la ingeniería y el hábitat a través de declaraciones (2), opiniones (5) y comunicaciones (6). (Director Ejecutivo, Comisión Ad-Hoc, Comité Directivo, y JIN) A1
6.2 Asesorar al Ejecutivo Nacional en las directrices y estrategias relacionadas con el desarrollo de la infraestructura prevista en los planes y programas nacionales y sectoriales. (Director Ejecutivo, Comisiones Técnicas, Comité Directivo y JIN) A2
6.3 Asesorar al Ejecutivo Nacional y a las Universidades en planes educativos y de investigación de la educación superior relacionados con la ingeniería y el hábitat. (Director Ejecutivo, Comisión de Ad-hoc, Comité Directivo y JIN) A3
6.4 Asesorar a la Asamblea Nacional en proyectos de leyes en materia de ingeniería, arquitectura y urbanismo (IAU). (Director Ejecutivo, Comisiones Técnicas, Comité Directivo y JIN) A1
6.5 Asesorar al Ejecutivo Nacional en proyectos de Reglamentos y Resoluciones en materia de IAU (Director Ejecutivo, Comisiones Técnicas, Comité Directivo y JIN) A1
6.6 Estudiar la normativa legal y técnica en materia de ingeniería y el hábitat. (Director Ejecutivo, Comisiones Técnicas, Comité Directivo y JIN) A2
6.7 Analizar problemas importantes de interés nacional vinculados a la Academia como: asuntos petroleros, ambientales, educativos, de energía y de transporte. (Comisiones Técnicas y JIN) A1
PROGRAMA 7. DOCUMENTACIÓN
Objetivo: Este programa está dirigido a la obtención y cuido de documentos, libros y proyectos de Ingeniería, Arquitectura y Urbanismo, a propiciar las redes de información de centros de documentación tecnológica en esas áreas del conocimiento.
Coordinador: Bibliotecario
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
7.1 Formar y mantener una biblioteca de obras (6000 volúmenes) sobre la Ingeniería y el Hábitat. (Bibliotecario y Director Ejecutivo ) A1
7.2 Clasificar los documentos que ingresan. (Bibliotecario y Bibliotecologo) A1
7.3 Aceptar las donaciones y realizar las adquisiciones (Comité y Bibliotecario) A3
PROGRAMA 8. PUBLICACIONES
Objetivo: Este programa está dirigido a la publicación de obras, boletín y noticiero de modo impreso y electrónicamente.
Coordinador: Comisión Editora
Actividades, Ejecutores y Prioridad:
8.1 Publicar Boletines (2) de la Academia con 500 ejemplares cada uno, (Comité Directivo Director Ejecutivo y Comisión Editora), con contenido histórico y de actualidad. A1
8.2 Mantener la información disponible al día sobre publicaciones, declaraciones y opiniones en la página de la red (200). (Coordinador y Director Ejecutivo) A1
II. P R O Y E C T O S
p1. Foros
Este proyecto estará a cargo de un Comisionado y del Director Ejecutivo. Las estrategias consisten en utilizar la página en la red para realizar foros técnicos abiertos virtuales y de foros presénciales. Las metas son: realizar 2 foros presénciales y 4 virtuales con gran participación.
Las actividades a realizar son: (para cada foro)
1.1 Escoger temas de actualidad (8). (Coordinador y Director Ejecutivo) A1
1.2 Designar un coordinador. (Coordinador y Director Ejecutivo) A1
1.3 Abrir la discusión por un tiempo. (Coordinador y Director Ejecutivo) A1
1.4 Realizar el foro presencial (2) y los virtuales (4) (Coordinador y Director Ejecutivo) A1
1.5 Editar un documento con los planteamientos, conclusiones y recomendaciones. (Director Ejecutivo y Coordinador) A1
p2. Editorial
Este proyecto estará a cargo de la Comisión Editora. Las estrategias consisten en promover publicaciones de carácter técnico que puedan servir para la docencia o el ejercicio profesional. La meta es publicar un texto, manual o libro anualmente, a partir del 2007.
Las actividades son:
2.1 Reglamentar los requisitos para publicación. (Director Ejecutivo, Comisión Editora, Comité Directivo y JIN)
2.2 Promover concursos para la selección de obras. (Comisión de Publicaciones y Comité Directivo)
2.3 Obtener financiamiento. (Director Ejecutivo)
2.4 Editar y distribuir las obras. (Director Ejecutivo).
p3. Historia de la Ingeniería
Este proyecto estará a cargo del Tesorero. Las estrategias consisten en establecer un fondo editorial de publicaciones de Historia de la Ingeniería y promover la elaboración de documentos de naturaleza histórica en el área de ingeniería en Venezuela. Las metas serán realizar dos monografías anualmente a partir del 2007.
Las actividades necesarias son:
3.1 Elaborar el plan de acción (Comisión de Historia de la Ingeniería)
3.2 Aprobar el plan (JIN)
3.3 Ejecutar el plan de acción (Comisión de Historia, Director Ejecutivo y Contratantes) y hacerle el seguimiento (Comisión de Historia)
3.4 Editar (Comisión Editora, DE) y distribuir la publicación (DE)
p4. Ingeniero 2025
Este proyecto consiste en realizar un estudio tendiente a analizar los escenarios de la ingeniería en un horizonte de unos 20 años. Las metas consisten en producir dos documentos: el ejercicio profesional de la ingeniería en el 2025 y la formación del ingeniero para el 2025.
Las actividades son:
4.1 Elaborar los estudios (Comisión, CIV, Universidades) y hacerle el seguimiento (Comisión)
4.2 Editar (Comisión Editora, DE) y distribuir la publicación (DE).
29-05-07